📘 TJSystems 업무관리 — 사용 설명서

새로 추가된 기능을 처음 쓰는 분도 따라 할 수 있게 정리했습니다.

무엇을 찾으세요? 1. 접속하기 · 로그인 (한 번만 하면 끝) 2. 폰에서 쓰기 (앱처럼 만들기) 3. 일정 달력 — 보는 법 4. 일정 넣기 (여러 명 · 여러 날) 5. 현장설치일 넣기 (제일 중요) 6. 자재 관리 (발주 · 입고 · 금액) 6-1. 발주 전에 먼저 조치한 건 (선조치) 7. 분납(나눠 납품)일 때 8. 그 밖에 바뀐 것

1. 접속하기 · 로그인

주소: tjsystems.netlify.app

  1. 인터넷 창(크롬·사파리)에 위 주소를 칩니다.
  2. 비밀번호를 넣고 입장을 누릅니다.
  3. 입장 버튼 아래에 네모칸 2개가 있습니다. 여기에 체크하세요.
    • 비밀번호 기억하기 — 다음에 올 때 비밀번호가 미리 적혀 있습니다. 엔터만 누르면 들어갑니다.
    • 자동 로그인 — 비밀번호 화면이 아예 안 나옵니다. 바로 들어갑니다.
한 번 로그인하면 30일 동안 다시 묻지 않습니다.
여러 사람이 같이 쓰는 컴퓨터에서는 체크하지 마세요.

2. 폰에서 쓰기 (앱처럼 만들기)

📱 아이폰

꼭 “사파리”로 하세요. 크롬·카카오톡 안에서 열면 이 기능이 없습니다.
  1. 사파리를 열고 tjsystems.netlify.app 접속
  2. 화면 아래 가운데 공유 단추(⬆︎ 네모에서 화살표) 누르기
  3. 목록을 아래로 쭉 내려 “홈 화면에 추가” 누르기
  4. 오른쪽 위 “추가” 누르기
  5. 바탕화면에 TJ 아이콘이 생깁니다. 그걸 누르면 앱처럼 열립니다.
카카오톡으로 받은 주소를 눌렀다면, 오른쪽 아래 “사파리로 열기”를 먼저 누르세요.

🤖 안드로이드 (삼성 등)

  1. 담당자에게 받은 설치 파일(TJ 설치파일)을 폰에 저장합니다.
  2. 파일 이름 끝이 .zip이면 .apk로 바꿉니다.
    (내 파일 앱 → 파일 길게 누르기이름 변경)
  3. 그 파일을 누르면 “허용하시겠습니까?”가 뜹니다 → 허용설치
  4. 바탕화면에 TJ 아이콘이 생깁니다.
바탕화면 달력(위젯)도 넣을 수 있습니다.
바탕화면 빈 곳을 길게 누르기위젯TJ 업무관리 → 끌어다 놓기

3. 일정 달력 — 보는 법

오늘 일정 (달력 맨 위 파란 띠)

오늘 누가 어디서 무슨 일을 하는지 한 줄로 전부 보여줍니다. 달력 칸처럼 글자가 잘리지 않습니다.

색깔로 구분합니다

빨강 🔧 설치현장설치 하는 날
주황 현장현장에 나가는 일
보라 내부사무실·내부 작업
진한 갈색 선조치발주 전에 급해서 먼저 조치한 건 (긴급·AS)
파랑 영업방문·미팅
청록 테스트장비·프로그램 테스트
초록 휴가연차·휴가
분홍 교육교육 참석
회색 기타그 외

토·일요일과 공휴일은 빨간 날

날짜가 빨갛게 보이고, 공휴일은 이름도 같이 나옵니다. (예: 25 추석)

여러 날 하는 일은 이어져 보입니다

예를 들어 9월 28일부터 30일까지 하는 일이면 3칸이 하나로 이어진 띠로 표시됩니다. 이름은 시작하는 날에만 적혀 있습니다.

날짜 칸을 누르면 그날 일정이 자세히 나옵니다. 거기서 고치거나 지울 수 있습니다.

4. 일정 넣기

  1. 달력의 + 일정 추가를 누릅니다.
    (또는 날짜 칸을 누른 뒤 + 이 날짜에 일정 추가)
  2. 날짜를 고릅니다.
    여러 날이면 옆의 종료일도 고릅니다. 하루면 종료일은 비워두세요.
  3. 둘 중 하나를 고릅니다.
    • 프로젝트 투입 — 어느 회사 일을 하러 가는 경우
    • 일반 일정 — 영업·테스트·휴가·교육처럼 프로젝트와 상관없는 일
  4. 프로젝트 투입을 골랐다면:
    • 구분: 현장 / 내부
    • 프로젝트: 칸을 누르면 검색창이 뜹니다. 회사 이름을 치면 목록이 나오고 골라 누르면 됩니다.
    • 투입자: 이름과 공수를 적습니다. 반나절은 0.5, 하루는 1
  5. 일반 일정을 골랐다면: 분류(선조치·영업·테스트·휴가·교육·기타)와 제목을 적습니다.
  6. 사람이 여러 명이면 + 투입자 추가 (또는 + 담당자 추가)를 눌러 계속 추가합니다.
  7. 저장을 누릅니다.
사람마다 기간이 달라도 됩니다.
이름 옆에 시작일 ~ 종료일 칸이 각각 있습니다.
예) 이명현 28~30일, 김태형 28~29일 → 그대로 적으면 됩니다.
고치거나 지우려면 달력에서 날짜를 누르고, 이름 옆의 (고치기) 또는 (지우기)를 누르세요.

5. 현장설치일 넣기 (제일 중요)

설치일을 넣어두면 자재가 늦어질 때 시스템이 알아서 경고해 줍니다.

  1. 프로젝트 목록에서 회사 줄을 누릅니다. (상세 화면이 열립니다)
  2. 아래로 내려 🔧 현장설치를 찾습니다.
  3. + 설치일 등록을 누릅니다.
  4. 현장설치일을 고릅니다. 며칠 걸리면 종료일도 고릅니다.
  5. 설치 담당자공수를 적습니다. 여러 명이면 + 담당자 추가
  6. 저장
저장하면 자동으로 이렇게 됩니다.
  • 달력에 🔧 설치 (빨간색)로 표시
  • 적은 담당자가 현장 투입으로 자동 등록
  • 프로젝트의 투입일(현장 M/D)에 자동으로 더해짐 — 따로 안 적어도 됩니다

⚠️ 자재 늦으면 뜨는 경고

표시할 일
자재 다 들어옴없음
🟡설치일 전에 들어올 예정지켜보기
🟠언제 들어오는지 안 적혀 있음업체에 확인 후 입고예상일 적기
🔴설치일보다 늦게 들어옴 (또는 설치일이 지났는데 아직 안 옴)급함 — 업체 독촉 또는 설치일 조정

경고가 보이는 곳 3군데

6. 자재 관리

자재 넣기

  1. 프로젝트 줄을 눌러 상세 화면을 엽니다.
  2. 🧾 프로젝트 투입 자재에서 + 자재 추가
  3. 제품·업체명·모델명·단가·수량을 적습니다.
    금액은 숫자만 치면 자동으로 쉼표가 붙습니다. (예: 1350000 → 1,350,000)
  4. 발주일자·입고예상일·발주자를 적고 저장

발주·입고 체크

업체 이름 앞의 동그라미 색으로 상태를 압니다. 남색=진행 중, 노랑=발주 완료, 초록=입고 완료

네고(깎은 금액) 넣기

업체 줄의 네고 입력을 누르고 깎아준 금액을 적습니다. 품목마다 나눠 적을 필요 없이 업체당 한 번만 적으면 됩니다.

금액이 자동으로 계산됩니다

자재 합계네고 전 총액
네고 합계깎은 금액
총 구매가자재 합계 − 네고
원가비계약금 − 총 구매가

여러 개를 묶어서 살 때 (예: 기타자재)

금액은 한 줄로 적고, 그 안에 세부 품목을 적어두면 됩니다.

  1. 자재 추가·수정 창 맨 아래 세부 품목 칸에 한 줄에 하나씩 적습니다.
    예) LAN 케이블 5m x10 / USB 케이블 x5 / 케이블 타이
  2. 표에서 제품 이름 앞 를 누르면 목록이 펼쳐집니다.
  3. 챙긴 것부터 네모에 체크하면 됩니다. (전부 체크하면 발주도 자동 체크)

6-1. 발주 전에 먼저 조치한 건 (선조치)

“갑자기 안 된다고 해서 일단 먼저 가서 봐준 경우”입니다. 아직 프로젝트(계약)가 아니라서 어디에 적어야 할지 애매하죠.

① 그날은 이렇게 적습니다

  1. 달력에서 + 일정 추가
  2. 유형은 일반 일정, 분류는 선조치 (긴급·AS) 선택
  3. 제목에 회사 이름 + 무슨 작업을 적습니다. (예: 면사랑 로터리 IVU교체)
  4. 담당자를 적고 저장 → 달력에 진한 갈색으로 표시됩니다.

② 나중에 프로젝트가 되면 (다시 입력 안 합니다)

  1. 달력에서 그 날짜를 누르고, 그 일정의 를 누릅니다.
  2. 위쪽 유형을 프로젝트 투입으로 바꿉니다.
  3. 프로젝트를 검색해서 고르고, 구분(현장/내부)과 공수만 확인합니다.
  4. 저장
이름·날짜·기간은 그대로 옮겨집니다.
저장하면 투입일(M/D)에 자동 반영되고, 원래 선조치 일정은 자동으로 정리됩니다. (중복 안 생김)
반대로도 됩니다. 계약이 취소되면 일반 일정으로 되돌리면 M/D에서 자동으로 빠집니다.

7. 분납(나눠 납품)일 때

한 번에 안 들어가고 1차·2차로 나눠 설치하는 경우입니다.

  1. 🔧 현장설치에서 + 차수 추가를 눌러 설치일을 여러 개 만듭니다.
    (차수 이름은 1차·2차처럼 적으면 됩니다)
  2. 자재 표에 차수 칸이 생깁니다. 2차에 쓸 자재만 골라서 2차로 바꿔주세요.
    안 바꾼 것은 자동으로 가장 빠른 차수(1차)로 계산되니, 1차 것은 그냥 두면 됩니다.
  3. 같은 물건을 수량으로 쪼개야 하면 (예: 카메라 10대 → 1차 5대, 2차 5대)
    수량 옆의 를 누르고 차수별 수량을 적으면 두 줄로 자동으로 나뉩니다.
차수마다 설치일·자재·경고가 따로 관리됩니다. 금액 합계는 그대로 유지됩니다.

8. 그 밖에 바뀐 것

화면이 예전 그대로면?
앱을 완전히 껐다가 다시 켜 주세요. (인터넷 창이면 새로고침)
그래도 안 보이면 담당자에게 알려주세요.
㈜티제이시스템즈 · 업무관리 시스템
문의: 이명현 프로